Introducción

      Debido a la actual era tecnológica han surgido nuevas formas en las que se puede organizar, preservar y difundir la información.

La creación de repositorios digitales es un mecanismo o herramientas digitales que permite subir información en diversos formatos. En estos se pueden encontrar gran cantidad de material bibliográfico  tales como revistas, tesis, investigaciones, material didáctico, audiovisuales, entre otros… Además  se ponen a disposición de una población específica en el caso de los repositorios institucionales y también pueden estar dirigidos al público general procurando que estos tengan acceso libre a información actualizada y de calidad.

Como lo menciona Sandí Delgado, J y Cruz Alvarado, M (2016):

Los repositorios permiten a los usuarios interactuar, extraer y subir en algunos casos información de otras bases de datos alojadas en repositorios externos, que brindan acceso a información en diferentes tipos de formato como libros electrónicos, revistas, tesis, audios, videos, imágenes, entre otros.(p.2)

Concepto

De acuerdo a Duperet Cabrera, E et al. (2015):“Los repositorios son sistemas de información que preservan y organizan materiales científicos y académicos como apoyo a la investigación y el aprendizaje, a la vez que garantizan el acceso a la información.” (p.3)

Es decir estos son una forma en la que se utiliza la tecnología  para preservar información digital brindando mayor acceso y una más fácil recuperación de la información.

Importancia

Es evidente que los repositorios digitales constituyen una herramienta fundamental para resguardar la información y a la vez disponerla a los usuarios de una manera más fácil, asequible e innovadora. Además de que estos ofrecen una forma más moderna y accesible por medio de la que diferentes ramas de la ciencia pueden brindar su aporte en materia de conocimiento e investigación.

Como lo menciona Duperet Cabrera, E et al. (2015):

Los repositorios alcanzan gran importancia, pues permiten enriquecer la visión de los autores en cuanto a difundir y preservar datos de sus investigaciones y garantizar así el acceso a largo plazo. A partir de la consolidación e incremento de estos en las universidades de ciencias médicas y otras dependencias de salud, se incrementa la visibilidad de la producción académica y científica de los profesionales. (p.8)

Características

Estos como una herramienta tecnológica tan importante y tan utilizada en la actualidad para almacenar información tienen algunas características específicas que aseguran su buen funcionamiento.

De acuerdo a Miyahira Arakaki, J (2012) Algunas características de los repositorios digitales son:

• Un repositorio contiene mecanismos para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar y exportar un conjunto de objetos digitales, normalmente desde un portal web.
• Es una vía de comunicación científica, pero no debe ser entendido como un canal de publicación, sino como complemento al proceso de publicación científica formal con revisión por pares.
• Debe preservar en el tiempo todos los contenidos albergados.
• Los objetos son descritos mediante etiquetas o metadatos que facilitan su recuperación.
• Es deseable que tenga estructura de archivos abiertos (open archives) y que se implemente un protocolo de interoperatividad que le haga visible a proveedores de servicios capaces de recolectar los metadatos de sus objetos digitales. (p.10-11)

Ejemplos de repositorios digitales a nivel mundial

• SEDICI : Repositorio de la Universidad Nacional de La Plata (Argentina)

http://sedici.unlp.edu.ar/

• arXiv.org (University Cornell, Estados Unidos)

https://arxiv.org/

• E-LIS Eprints in Library and Information Science (España)

http://eprints.rclis.org/

Ejemplos de repositorios digitales nacionales

• Kérwá de la Universidad de Costa Rica

http://www.kerwa.ucr.ac.cr

• Repositorio TEC

https://repositoriotec.tec.ac.cr/

• Repositorio Académico Institucional (RAI) de la Universidad Nacional de Costa Rica. 

https://www.repositorio.una.ac.cr/

Conclusiones

Para finalizar, se podría decir, que los repositorios digitales son una forma bastante innovadora y eficaz para preservar y difundir información que esté al alcance de todos los usuarios y a la vez estos sean partícipes de la producción de contenidos. 

     

    Por otra parte es importante destacar que dentro del ámbito de la bibliotecología el uso de los repositorios es de gran utilidad como una herramienta para almacenar información institucional y proveer a los usuarios de información en diferentes formatos que puedan satisfacer sus necesidades informacionales sin tener que buscar en otras bases de datos o unidades de información.  

     Es por lo anterior que como profesionales de bibliotecología es fundamental que se tengan conocimientos teóricos y habilidades tecnológicas para hacer uso de los repositorios digitales como un servicios más de la biblioteca.

Referencias bibliográficas:

Duperet Cabrera, E; Pérez Martínez, D; Cedeño Rodríguez, M; Ramírez Mustelier, A y  Montoya Acosta, L. (2015).Importancia de los repositorios para preservar y recuperar la información. MEDISAN,19(10), 3080-3087. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=368445180014

Miyahira Arakaki, J (2012).Repositorios digitales. Recuperado de: http://textos.pucp.edu.pe/pdf/2426.pdf

Sandí Delgado, J y Cruz Alvarado, M (2016). Repositorios institucionales digitales: Análisis comparativo entre SEDICI (Argentina) y Kérwá (Costa Rica). Recuperado de: https://www.redalyc.org/jatsRepo/4768/476855013002/index.html

Udearroba.(2018). (VIDEO). Repositorios Digitales Recuperado de: https://youtu.be/jTvbIsIqbRE